Владение бизнесом и управление им сопряжены с целым рядом рисков. Некоторые из этих рисков потенциально могут разрушить организацию, в то время как другие могут нанести серьезный ущерб, устранение которого требует больших затрат и времени. Однако наиболее уязвимыми, когда они попадают под эти риски, являются малые предприятия.
Новичок в бизнес-индустрии не будет таким гладким, как вы хотите. Поскольку вы хотите успеха для своего предприятия, риски всегда будут существовать в течение всего срока службы вашего бизнеса. Как владелец бизнеса, вы должны быть осведомлены об этих пяти типах рисков, чтобы знать, как бороться с ними один за другим.
Пять основных рисков для малого бизнеса
Различные риски могут возникать в разных случаях. Чтобы защитить свой бизнес от значительного воздействия и ущерба от этих рисков, вы должны знать, как бороться с ними или подготовиться к ним, прежде чем фактически начинать свою бизнес-деятельность. Мы перечислили пять основных рисков, влияющих на малый бизнес, а также их решения:
Риск №1: Финансовый риск
Одним из наиболее распространенных рисков, с которыми сталкивается малый бизнес, является финансовый риск. Подумайте об этом типе риска следующим образом: это опасность потери ваших денег, выделенных на создание вашего бизнеса. Существуют различные причины, по которым бизнес-предприятие может пострадать от финансовых рисков.
• Риск ликвидности: денежного потока или дохода бизнеса может быть недостаточно для оплаты его обязательств. Иногда расходы и обязательства превышают получаемый доход. Таким образом, это создает безубыточную или отрицательную сумму в отчете о прибылях и убытках.
• Рыночный риск: предприятия также могут пострадать от снижения спроса на рынке. Они часто испытывают нестабильность с количеством заказов или приобретенных продуктов, поскольку они новички в отрасли. Следовательно, это может повлиять на рост их доходов, если они уже произвели достаточное предложение.
• Кредитный риск: это способ возникновения убытков из-за неспособности клиента своевременно выполнить свои договорные обязательства. Многие традиционные малые предприятия выбирают этот метод. Однако в большинстве случаев из-за недостаточной оценки клиентов и должной осмотрительности малые предприятия не могут получить основную сумму и проценты, причитающиеся их клиентам. У крупных организаций есть счет безнадежной задолженности для покрытия этого кредитного риска. Тем не менее, для малого бизнеса часто они этого не делают. Это снижает их шансы своевременно выполнить свои обязательства перед поставщиками.
• Риск управления финансами: некоторые новые владельцы бизнеса могут не знать, как обращаться с финансовыми записями. Помните, что цифры отражают статус вашего малого бизнеса. Иногда трудно избежать человеческих ошибок, особенно когда вы вручную ведете учет через бухгалтерскую книгу. Неправильные записи могут быть одной из причин неправильного управления финансами. Это даст вам неточный отчет, полученный в результате неправильного принятия решений.
Решения:
• Проведите анализ финансовых рисков. Очень важно обсудить финансовое состояние вашего малого бизнеса с вашей командой. Во-первых, перечислите все потенциальные риски, которые вы ожидаете, и риски, которые, по вашему мнению, могут повториться в ближайшее время. Проанализируйте свои финансовые операции и спросите: “Куда постоянно уходит большая часть моего бизнес-бюджета?” Знайте, что громоздкий съедает ваш доход. Электричество или топливо всегда на исходе? Следующий вопрос, который вы можете задать себе: “Каково наилучшее решение этой проблемы?” Узнав обо всех проблемах, попробуйте предложить их решения. Например, вы обнаружили, что стоимость электроэнергии самая высокая среди всех расходов в списке. Затем разработайте план по снижению энергопотребления или выясните, какие из ваших приборов или предметов оборудования с большей вероятностью потребляют электроэнергию.
• Приобретайте активы, приносящие доход. Убедитесь, что приобретенные вами активы будут служить их целям для вашего бизнеса. Иногда отсутствие надлежащего планирования может подтолкнуть владельцев малого бизнеса к восприятию оборудования и других материалов как необходимых, но в конечном итоге они могут занимать лишь некоторое место на складе. Прежде чем покупать вещи, оцените их назначение. Спросите, как это повысит эффективность, производительность, результативность и доход бизнеса.
• Используйте бухгалтерское программное обеспечение. Чтобы лучше знать финансовые показатели вашего малого бизнеса, лучше перейти на цифровой способ управления финансами. Бухгалтерские программы, такие как QuickBooks и Xero, могут помочь вам получить безупречные отчеты о прибылях и убытках. Это даст вам лучшее представление о ваших прибылях и убытках, что даст вам представление о правильном ведении вашего бизнеса. Если вам неудобно пользоваться компьютерным программным обеспечением, вы также можете нанять бухгалтера, консультанта или бухгалтера малого бизнеса, чтобы они помогли вам. Однако это может повлечь за собой более высокие затраты с вашей стороны.
Риск № 2: риск безопасности
Ошибочно полагать, что только крупные корпорации кажутся блестящими в глазах киберпреступников. Риски безопасности или киберриски также могут угрожать владельцам малого бизнеса. Этот тип риска может включать утечку информации, финансовые потери, ущерб репутации и взломанные учетные записи. Это часто случается с малыми предприятиями, осуществляющими свои транзакции в сфере электронной коммерции.
Есть люди, такие как информационные фишеры, хакеры и другие виды киберпреступников, которые зарабатывают этим на жизнь. Эти люди нацелены на малые предприятия, поскольку они наиболее уязвимы. У них недостаточно сложной защиты для борьбы с нарушениями безопасности.
Хакеры могут размещать содержащие вирусы ссылки или кликбейты, которые могут отображаться как надежные источники. В тот момент, когда сотрудник нажимает на эту ссылку, используя оборудование компании, это открывает хакеру доступ к вашим конфиденциальным данным.
Существуют атаки, связанные с использованием ваших кредитных карт или банковских реквизитов. Если этот сценарий произойдет, вам будет трудно вернуть свои деньги. Следовательно, незначительная небрежность может оказать негативное влияние на ваш бизнес.
Решения:
• Обеспечьте надлежащее обучение команды. В большинстве случаев проблемы с безопасностью, такие как утечка данных, возникают из-за честных и невинных ошибок сотрудников малого бизнеса. Все ваши сотрудники должны быть осведомлены об этих проблемах. Существует множество предлагаемых решений для возведения стен против нарушения безопасности. Кроме того, первый из них — обеспечить надлежащую подготовку вашей команды. Сотрудники, принадлежащие к бизнесу, должны знать, что они должны сначала проверить достоверность источника, прежде чем выдавать конфиденциальную информацию. Безопасный веб-сайт должен иметь SSL-сертификат. Владельцы бизнеса должны использовать надежные пароли, не связанные с их данными.
• Иметь план управления рисками. Далее, управление рисками не должно восприниматься как должное. Многие доступные платформы облачных вычислений помогают владельцам и менеджерам бизнеса в управлении киберрисками и управлении рисками информационных систем. Выполняя этот тип планирования, владельцы избавляют свой малый бизнес от связанных с риском затрат, делая бизнес более зависимым.
• Получите страховку от киберрисков. В большинстве случаев, чем меньше ваш бизнес, тем больше он получает убытков. Страхование от киберрисков послужит резервным средством для малого бизнеса после атаки. Политика может помочь с расходами на восстановление данных, услуги по связям с общественностью и реагирование на инциденты.
Риск № 3: Риск прерывания бизнеса
Существуют непредвиденные события, которые могут оказать сильное влияние на малый бизнес. Обычно это стихийные или искусственные бедствия, такие как штормы, цунами или пожары. Если эти катастрофы произойдут, ущерб может временно привести к закрытию бизнеса. Иногда они препятствуют потоку операций.
Стихийные бедствия могут серьезно повредить инвентарь или другое оборудование. Существует также вероятность того, что цепочка поставок будет прервана. Кроме того, отсутствие электричества может быть еще одной причиной прекращения работы бизнеса.
После временного прекращения деятельности у малого бизнеса меньше шансов выжить. Иногда закрытие становится постоянным из-за накопления расходов и других обязательств по оплате.
Решения:
• Приобретите небольшой портативный генератор. Несмотря на то, что катастрофы невозможно остановить, владельцы бизнеса все равно могут подготовиться к ним. У каждого малого предприятия должен быть небольшой портативный генератор, чтобы избежать прерывания работы во время отключения электричества. Генератора должно быть достаточно, чтобы оборудование и гаджеты функционировали.
• Составьте план действий на случай непредвиденных обстоятельств или непрерывности. У каждого малого бизнеса должен быть план действий на случай непредвиденных обстоятельств или непрерывности. План должен показывать, как команда реагирует до, во время и после катастрофы. У каждого сотрудника должна быть своя роль, которую он должен выполнять во время кризиса, чтобы избежать путаницы. Наличие плана действий на случай непредвиденных обстоятельств или обеспечения непрерывности уменьшает ущерб, нанесенный бизнесу. Таким образом, бизнес сразу же вернется в нужное русло, сохраняя своих клиентов и поддерживая свою репутацию.
• Получите страховку от прерывания бизнеса. Еще одним решением для этого типа риска является страхование от прерывания бизнеса. Этот тип политики поможет малым предприятиям быстро восстановиться, покрывая расходы и потерянный доход во время временного закрытия.
Риск №4: Риск ответственности
Всегда будут риски, которые сопровождают момент, когда человек создает бизнес. Независимо от того, насколько тщательно вы планируете бизнес, непредвиденные события и неизбежные сценарии могут повлечь за собой обязательства в бизнесе. Риск ответственности — это риск, который несет бизнес из-за случайного причинения телесных повреждений, материального ущерба, смерти или финансовых потерь другой стороне. Когда происходят эти неблагоприятные инциденты, жертва (другая сторона) может подать в суд на бизнес.
Существуют различные виды рисков ответственности, от которых может пострадать бизнес. Это может быть риск помещения и операционной деятельности, например, сотрудник поскользнется и упадет на мокром полу в магазине. Риск также может быть связан с риском ответственности за продукт, например, если клиент заболеет после того, как съест еду на вынос из вашего ресторана. Может произойти много опасностей, которые могут разрушить репутацию малого бизнеса, когда они происходят.
Решение:
• Получите коммерческий полис страхования общей ответственности. Как гласит клише, “унция профилактики лучше, чем фунт лечения”. Один из лучших способов защитить малые предприятия во время их деятельности от рисков ответственности — это приобрести полис коммерческого страхования общей ответственности (CGL). Политика CGL может помочь уменьшить убытки бизнеса в тот момент, когда будет доказано, что он несет ответственность за причинение вреда или ущерба третьей стороне на территории предприятия. Несмотря на то, что большинство малых предприятий считают страхование ответственности дорогостоящим, оно по-прежнему является обязательным. Политика CGL распространяется на телесные повреждения и материальный ущерб. Телесные повреждения могут получить люди, присутствующие в бизнесе, включая клиентов, сотрудников, персонал, поставщиков, доставщиков и других посетителей.
Риск №5: Стратегический риск
Создание бизнеса не должно быть сделано в одночасье. Отсутствие стратегического планирования заставляет бизнес прыгать от одного кризиса к другому. Если этот сценарий будет повторяться часто, это приведет к краху бизнеса. Предприятия, которым не хватает планирования, могут исчезнуть так же быстро, как они созданы. Бизнес, который не занимается стратегическим планированием, не имеет четкого предвидения, направления или стратегии для процветания. Да, некоторые предприятия могут выжить без планов, но они никогда не преуспеют в жестокой и жесткой конкуренции на рынке без надлежащих целей и задач, поставленных на столе.
Решения:
• Иметь бизнес-план. Прежде чем углубляться в рыночную конкуренцию, бизнес должен иметь хорошо продуманный бизнес-план. Бизнес-план содержит то, что представляет собой бизнес: его продуктовые предложения, целевой рынок, цели и задачи. Это поможет владельцу бизнеса оставаться на верном пути. Бизнес—план также определяет маркетинговые усилия, которые должен предпринять бизнес, и его положение на рынке — кто его конкуренты. Важно знать, кто является конкурентами бизнеса, чтобы знать, какие стратегии должен разработать бизнес, чтобы выиграть борьбу.
• Знайте уникальное ценностное предложение бизнеса . Еще одно соображение заключается в том, что предприятия должны знать свое уникальное ценностное предложение — то, что бизнес предлагает, чего нет у его конкурентов. Это выделит бизнес на фоне других подобных предприятий на рынке. Помните, что стратегический план подобен дорожной карте к успеху. Без этого бизнес не сможет функционировать в течение многих лет.
Заключительные мысли
Ведение бизнеса сопряжено с различными рисками. Некоторые из этих рисков могут полностью разрушить бизнес, в то время как другие могут нанести значительный ущерб, который требует больших затрат и времени на устранение. Вот основные вещи, которые нужно помнить, прежде чем начинать малый бизнес:
- Составьте правильный бизнес-план.
- Купите страховой полис на различные виды рисков, чтобы помочь бизнесу быстро восстановиться.
- Определите риски, которые могут возникнуть с вашим бизнесом, прежде чем приступить к работе.
- Проведите анализ управления рисками и влияния на бизнес, чтобы помочь владельцу бизнеса принять правильные решения.